Willkommen in deinem Atla-Workspace. Atla ist der kollaborative Arbeitsbereich, den dein Unternehmen für Dokumente, Wissensmanagement, KI-Assistenz und mehrsprachige Inhalte nutzt. In wenigen Minuten bist du von der Anmeldung bis zum ersten Dokument und einem ersten KI-Output. Diese Anleitung führt dich durch die drei wichtigsten Schritte und zeigt dir die Begriffe, die du danach kennst.

Was du in 5 Minuten lernst

• Wie du dich in deinem Atla-Workspace zurechtfindest.
• Wie du dein erstes Dokument anlegst, im Page- oder Edgeless-Modus.
• Wie du Ava, den KI-Assistenten, sinnvoll einsetzt.
• Was Dreams, Living Documents und Templates für deinen Alltag bedeuten.

Schritt 1: Workspace öffnen

Öffne dev.atla.so  und melde dich mit deinem Microsoft-Konto an. Nach dem Login landest du in deinem Team-Workspace (z. B. Mein Team).

Auf der linken Seite siehst du die Hauptnavigation:

• Search, globale Suche & Command Palette
• Ava, dein KI-Assistent
• Calendar, Kalender-Ansicht
• Notifications, Benachrichtigungen
• Library, alle Dokumente, Collections und Tags
• Translations, Übersetzungs-Modul

Unterhalb dieser Bereiche findest du die Sub-Navigation deines Workspaces:

• Favorites, gepinnte Dokumente
• Organize, eigene Folders
• Translations, zuletzt geöffnete Übersetzungs-Dateien
• Collections, thematische Bündel
• Tags, Querschnitts-Labels

Am unteren Rand der Sidebar findest du Templates, Settings und Trash.

Schritt 2: Erstes Dokument anlegen

1. Klicke in der Sidebar auf Library.
2. Wähle oben rechts New doc.
3. Gib einen Titel ein und beginne zu schreiben.

Atlas Doc-Editor verhält sich wie eine moderne Mischung aus Notion und einem Whiteboard. Tippe / im Editor, um den Block-Picker zu öffnen, von Überschriften über Listen und Code-Blöcken bis hin zu Embeds.

Du kannst jederzeit zwischen zwei Modi wechseln:

• Page, klassisches Dokument mit Text, Überschriften, Listen, Bildern, Tabellen, Code-Blöcken und Embeds.
• Edgeless, freies Whiteboard mit Frames, Formen, Connectors und Zeichenwerkzeugen für Mindmaps, Workshop-Boards und Präsentationen.

Den Modus wechselst du oben in der Doc-Leiste über die beiden Icons neben dem Titel.

Speichern und Verlassen

Du musst nichts manuell speichern, Atla sichert deine Änderungen automatisch in Echtzeit. Wenn andere Mitglieder dasselbe Dokument geöffnet haben, seht ihr eure Cursor und Bearbeitungen live.

Schritt 3: Ava nutzen

Ava ist Atlas KI-Assistent. Du kannst Ava auf drei Wegen einsetzen, wähle den, der zu deinem Workflow passt.

Direkt in der Sidebar

Klicke auf Ava in der Sidebar. Du landest im Chat-Tab und kannst sofort eine Frage stellen. Wähle bei Bedarf ein Modell (z. B. GPT-5.1) und einen Modus (z. B. Core).

Im Dokument

Öffne die rechte Ava-Seitenleiste in einem Dokument, um Ava kontextbezogen zum aktuellen Inhalt zu fragen, z. B. Zusammenfassen, Übersetzen oder Erweitern. Ava sieht den Doc-Inhalt und kann gezielt darauf eingehen.

Quick-Ava unten rechts

Auf jeder Seite findest du unten rechts ein Sparkle-Icon. Es öffnet einen kompakten Ava-Dialog, ohne dass du den Bereich wechseln musst, ideal für kurze Fragen zwischendurch.

Die wichtigsten Begriffe

Wie geht’s weiter?

Häufige Fragen zum Einstieg

Brauche ich ein eigenes Atla-Passwort?

Nein. Atla nutzt Microsoft Single Sign-On (Azure AD). Dein Microsoft-Konto reicht aus.

Was passiert, wenn ich offline bin?

Aktuell benötigt Atla eine Internetverbindung. Eine echte Offline-Funktion mit lokaler Synchronisation ist nicht garantiert, schreibe wichtige Änderungen idealerweise im Online-Modus.

Kann ich mehrere Workspaces haben?

Ja. Du kannst Mitglied mehrerer Workspaces sein und über das Workspace-Menü oben links zwischen ihnen wechseln.

Wo finde ich Hilfe, wenn etwas nicht klappt?

• Diese Doku ist der Startpunkt.
• Schreibe support@atla.so für direkte Anfragen.
• Frage deinen Workspace-Admin bei Berechtigungs- oder Setup-Themen.

Empfohlene erste 30 Minuten

Nimm dir am Anfang eine halbe Stunde, um dich systematisch einzuarbeiten:

1. 5 Min, Login + Sidebar erkunden
2. 5 Min, Command Palette ausprobieren (⌘ + K)
3. 5 Min, Erstes Dokument anlegen, ein paar Blöcke testen
4. 5 Min, Edgeless-Modus öffnen, paar Frames + Shapes setzen
5. 5 Min, Ava-Chat eine Test-Frage stellen
6. 5 Min, Templates anschauen, eines erstellen

Danach bist du produktiv unterwegs.

Empfohlene erste Woche

• Tag 1, Quickstart + Workspace-Struktur kennenlernen
• Tag 2, Eigenes erstes echtes Doc anlegen
• Tag 3, Team-Mitglied erwähnen, gemeinsam kollaborieren
• Tag 4, Übersetzungs-Job ausprobieren (falls relevant)
• Tag 5, Einen Dream einrichten (z. B. Wochen-Reminder)

Was du danach kennen solltest

Wenn du diese Seite verlässt, solltest du wissen:

• Wo deine Inhalte in der Sidebar zu finden sind
• Wie du ein neues Dokument anlegst
• Wie du / für den Block-Picker nutzt
• Was Ava ist und wie du es ansprichst
• Wo du Hilfe findest, wenn etwas hakt