Atla führt für jedes Dokument automatisch einen Versionsverlauf. Du kannst jederzeit zurückblättern, sehen wer was geändert hat und ältere Versionen wiederherstellen. Diese Seite zeigt, wie du den Verlauf öffnest und nutzt.
Wann hilft der Verlauf?
- Versehentliche Änderungen zurücknehmen
- Vor-und-nach Vergleich für Reviews
- Wer hat geändert? bei Kollaboration
- Audit für sensible Inhalte
- Konflikt-Lösung bei parallelen Bearbeitungen
Verlauf öffnen
- Im Doc-Header: ⋯ → History.
- Eine Sidebar rechts öffnet sich mit Zeitleiste der Versionen.
Zeitleiste-Struktur
Die Zeitleiste zeigt:
- Datum + Uhrzeit jeder Version
- Autor (Avatar + Name)
- Anzahl Änderungen (z. B. “+42 / -18 Zeichen”)
- Auto-Snapshot vs. manueller Save (Atla speichert in regelmäßigen Intervallen)
Version ansehen
- Klick auf eine Version → Doc-Inhalt zeigt diese Version (read-only)
- Aktuelle Version ist oben markiert
Vergleichen
Atla unterstützt Side-by-Side Vergleich:
- Wähle die ältere Version aus der Zeitleiste.
- Klick auf Compare to current.
- Atla zeigt einen Diff:
- Grün, hinzugefügt
- Rot, entfernt
- Gelb, geändert
Version wiederherstellen
- Wähle die gewünschte Version.
- Klick auf Restore this version.
- Bestätige die Sicherheitsabfrage.
- Atla erstellt eine neue aktuelle Version mit dem alten Inhalt, die zwischenzeitlichen Versionen bleiben im Verlauf.
Wiederherstellen überschreibt nicht die Historie, du kannst auch eine wiederhergestellte Version wieder rückgängig machen, indem du eine noch ältere wählst.
Granularität
Atla speichert:
- Live-Updates in Echtzeit (alle Zeichen)
- Snapshots zu definierten Zeitpunkten (alle ~5 Minuten oder bei Pausen)
- Manuelle Snapshots wenn du auf ⋯ → Take snapshot klickst
In der Zeitleiste siehst du nur die Snapshots, die Live-Daten werden im Hintergrund komprimiert.
Aufbewahrung
Atla behält Versions-Snapshots eine konfigurierbare Zeit auf, typischerweise mindestens 90 Tage, in vielen Workspaces deutlich länger. Den genauen Wert für deinen Workspace siehst du in Settings → Workspace → History retention.
Nach Ablauf der Aufbewahrungs-Frist werden ältere Snapshots gelöscht. Sichere wichtige Versionen vorher per Export, oder sprich mit deinem Admin, falls die Aufbewahrung länger sein soll.
Manueller Snapshot
Vor großen Änderungen ist es sinnvoll, einen Snapshot anzustoßen:
- ⋯ → Take snapshot now.
- Name vergeben (z. B. “Vor Redesign”).
- Snapshot ist in der Zeitleiste deutlich markiert.
Verlauf bei Edgeless-Docs
Funktioniert genauso, bei Edgeless siehst du den Whiteboard-Zustand zu jedem Snapshot. Vergleich erfolgt visuell.
Verlauf bei Living Documents
Living Docs (siehe Living Documents) haben den Verlauf für alle Updates, auch automatische via Ava. Du erkennst Ava-Updates am Bot-Avatar.
Rechte
| Rolle | Verlauf sehen | Wiederherstellen |
|---|---|---|
| Viewer | Ja | , |
| Commenter | Ja | , |
| Editor | Ja | Ja |
| Manager | Ja | Ja |
| Owner | Ja | Ja |
Tipps
- Vor riskanten Änderungen Snapshot setzen.
- Bei Konflikten zuerst Verlauf prüfen, bevor du destruktiv änderst.
- Wiederherstellen ist nicht-destruktiv, die neue Version kannst du auch wieder zurückrollen.
Häufige Fragen
Sehe ich auch gelöschte Blöcke im Verlauf?
Ja, der gelöschte Inhalt ist in der älteren Version sichtbar. Wiederherstellen bringt ihn zurück.
Was, wenn jemand parallel zur Wiederherstellung editiert?
Die Wiederherstellung läuft als atomare Änderung. Andere live-Bearbeitungen werden nach der Wiederherstellung als weitere Änderungen sichtbar.
Kann ich einzelne Blöcke wiederherstellen statt das ganze Doc?
Aktuell nein, Wiederherstellung gilt für das ganze Doc. Workaround: alte Version im Compare-Modus öffnen, gewünschte Stelle kopieren, in aktuelle Version einfügen.