Über Settings (Sidebar unten) verwaltest du dein Konto, deinen Workspace, Integrationen und Sicherheit. Diese Seite gibt einen Überblick und nennt die wichtigsten Stellschrauben.
Bereiche
| Bereich | Inhalt |
|---|---|
| Konto | Persönliche Daten, Avatar, Sprache der Oberfläche |
| Workspace | Name, Logo, Mitglieder, Rollen, Zeitzone |
| Integrationen | Pendo, Microsoft / Azure AD, weitere Tools |
| Sicherheit | SSO, MFA, Sitzungen, Audit-Log |
| API & Webhooks | Programmatischer Zugriff für eigene Integrationen |
Welche Bereiche dir angezeigt werden, hängt von deiner Rolle ab. Workspace-Admins sehen mehr Optionen als reguläre Mitglieder.
Konto
Persönliche Einstellungen, die nur dich betreffen.
Felder
- Name, wie du anderen angezeigt wirst
- Avatar, Bild oder Initialen
- E-Mail, synchronisiert mit Microsoft, nicht direkt änderbar
- Sprache, Sprache der Atla-Oberfläche (DE / EN / …)
- Theme, Light / Dark / System (kann auch per Toggle oben rechts geändert werden)
- Tastatur-Layout, bei abweichenden Shortcut-Bedürfnissen
Notifications
- Welche Events generieren eine Benachrichtigung
- E-Mail-Frequenz (sofort / täglich / nie)
- Mute-Zeiten
Workspace
Einstellungen, die für alle Mitglieder gelten. Nur sichtbar für Admins.
Allgemein
- Workspace-Name und Slug
- Logo und Icon
- Zeitzone (relevant für Dreams und Journals)
- Default-Sprache
Mitglieder
- Mitglieder-Liste mit Rolle (Admin / Member / Guest)
- Einladen über E-Mail
- Entfernen über ⋯ → Remove
Entfernte Mitglieder verlieren sofort den Zugriff. Inhalte, die sie erstellt haben, bleiben im Workspace.
Rollen und Berechtigungen
Atla unterscheidet typischerweise:
| Rolle | Berechtigungen |
|---|---|
| Admin | Volle Workspace-Verwaltung |
| Member | Alles erstellen, alles lesen |
| Guest | Nur gezielt freigegebene Inhalte |
Spezifische Berechtigungen können je nach Plan feiner einstellbar sein.
Integrationen
Microsoft / Azure AD
Standardmäßig aktiv für Login. Hier konfigurierst du:
- Welcher Tenant
- Welche Benutzergruppen Zugriff haben
- Auto-Provisioning neuer Mitglieder
Pendo
Verbindung zu deinem Pendo-Konto für direkten XLIFF-Import. Siehe Pendo-Integration.
Weitere
Je nach Plan können weitere Integrationen verfügbar sein, z. B.:
- Google Drive
- Slack (für Notifications)
- Linear / Jira (für Tickets)
- Calendar-Sync
Sicherheit
SSO
Microsoft Single Sign-On ist Standard. Optionale Erweiterungen:
- MFA-Pflicht für alle Mitglieder
- Domain-Restriction, nur E-Mail-Adressen einer Domain
- Session-TTL anpassen
Audit-Log
Verfolgt sensible Aktionen:
- Mitglieder hinzugefügt / entfernt
- Integrationen verbunden / getrennt
- Rollen-Änderungen
- Workspace-Settings geändert
Aktive Sitzungen
Liste deiner aktiven Sessions (Browser, Gerät). Du kannst einzelne oder alle abmelden.
Häufige Aufgaben
| Aufgabe | Weg |
|---|---|
| Mitglied einladen | Workspace → Mitglieder → Einladen |
| Pendo verbinden | Integrationen → Pendo → Connect |
| Standard-Sprache ändern | Konto → Sprache |
| Theme wechseln | Konto → Theme oder Mond/Sonne-Icon oben rechts |
| Workspace-Logo ändern | Workspace → Logo |
| Rolle eines Mitglieds ändern | Workspace → Mitglieder → ⋯ → Rolle |
Warnungen
Änderungen am Workspace (z. B. Mitglieder entfernen, Integrationen trennen) wirken sich auf alle Nutzer aus. Sprich kritische Schritte mit deinem Team ab.
Vorsicht beim Trennen der Microsoft-Integration, danach kann sich niemand mehr einloggen, bis die Integration neu eingerichtet ist.