Gelöschte Dokumente landen in Trash (Sidebar unten). Von dort kannst du sie wiederherstellen oder endgültig entfernen, der Papierkorb ist deine Sicherheitsnetz gegen versehentliches Löschen.
Wann landet etwas im Trash?
Ein Dokument wird in den Papierkorb verschoben, wenn:
- Du im Doc-Header ⋯ → Delete klickst
- Du in der Library im ⋯-Menü eines Eintrags Delete wählst
- Ein Admin ein Doc löscht
- Ein Folder gelöscht wird (samt aller enthaltenen Docs)
Live-Übersetzungen und Collections / Tags funktionieren bei gelöschten Docs nicht mehr, sie tauchen einfach nicht mehr auf, bis sie wiederhergestellt sind.
Liste
In Trash siehst du:
- Titel des gelöschten Docs
- Snippet mit Vorschau
- Gelöscht am (Datum + Uhrzeit)
- Gelöscht von (Person)
- Ursprünglicher Pfad (Folder)
- ⋯-Menü mit Aktionen
Wiederherstellen
- Klicke auf Trash.
- Wähle das gelöschte Dokument.
- Wähle ⋯ → Restore.
- Das Dokument erscheint wieder an seinem ursprünglichen Ort.
Existiert der ursprüngliche Folder nicht mehr, landet das wiederhergestellte Doc im Root.
Endgültig löschen
- Klicke auf Trash.
- Wähle das Dokument.
- Wähle ⋯ → Delete permanently.
- Bestätige die Sicherheitsabfrage.
Endgültig gelöschte Dokumente können nicht wiederhergestellt werden. Sei besonders vorsichtig bei Dokumenten mit Verweisen aus anderen Dokumenten, diese Links werden ungültig.
Bulk-Aktionen
- Alles wiederherstellen, oben rechts, falls verfügbar
- Papierkorb leeren, alle Inhalte endgültig löschen (Admin-Funktion in einigen Workspaces)
Was passiert mit Übersetzungen, Living Docs, Comments?
| Element | Verhalten beim Trash |
|---|---|
| Doc-Inhalt | Bleibt erhalten, ist aber unsichtbar |
| Comments | Bleiben am Doc, sichtbar beim Restore |
| Versionshistorie | Bleibt erhalten |
| Übersetzungs-Jobs | Bleiben in Reviews unverändert |
| Living-Doc-Beziehung | Pausiert, Dream läuft nicht ins gelöschte Doc |
| Tags, Collections, Folder | Bleiben am Doc, werden beim Restore wieder aktiv |
Bei endgültigem Löschen:
- Doc-Inhalt unwiderruflich weg
- Comments und Verlauf weg
- Übersetzungs-Jobs bleiben, verlieren aber den Bezug
Automatisches Aufräumen
Atla räumt den Papierkorb in der Regel nicht automatisch. Wenn du Speicherplatz oder Übersicht zurückgewinnen willst, prüfe regelmäßig den Inhalt und entferne nicht mehr benötigte Einträge endgültig.
Einige Workspaces können eine Auto-Cleanup-Policy aktiviert haben (z. B. nach 90 Tagen). Frage deinen Admin, falls dir gelöschte Inhalte unerwartet fehlen.
Best Practices
- Erst tagweise pflegen, dann endgültig löschen, nicht sofort permanent löschen.
- Vor großen Aufräum-Aktionen das Team informieren.
- Bei Mitarbeiter-Abgang, Docs sichten, nicht pauschal löschen.
- Templates und Living Docs nicht löschen ohne Plan B, sie werden oft von Dreams oder anderen Docs referenziert.
Häufige Fragen
Kann ich ein endgültig gelöschtes Doc wiederherstellen?
Nein. Auch der Admin kann das nicht. Sichere wichtige Inhalte ggf. vorher per Export.
Wer kann meine Docs löschen?
- Du selbst
- Co-Editor:innen mit Schreibrechten
- Workspace-Admins
Sehe ich Docs anderer im Trash?
Üblicherweise siehst du nur deine eigenen gelöschten Docs (und welche, auf die du Rechte hattest). Admins können den gesamten Papierkorb sehen.