In Atla gibt es einige technische Grenzen für Datei-Größen, Doc-Komplexität und API-Aufrufe. Diese Seite zeigt, wo welche Grenzen gelten und wie du dein Verbrauchs-Bild siehst.
Die genauen Werte für deinen Workspace siehst du unter Settings → Workspace → Limits. Falls diese Sektion fehlt oder eine Anpassung nötig ist, sprich mit deinem Workspace-Admin.
Doc-Limits
| Limit | Wert |
|---|---|
| Doc-Größe (Text) | ~10 MB |
| Anzahl Blöcke pro Doc | ~5.000 |
| Bild-Größe pro Bild | 20 MB |
| Datei-Anhang | 100 MB pro Datei |
| Verlauf-Snapshots | bis 1.000 pro Doc |
| Comments pro Doc | bis 1.000 |
Sehr große Docs (> 5.000 Blöcke) werden langsam im Laden. Splitte sie in mehrere kleinere, z. B. ein Wiki mit Index-Doc + Sub-Docs. Das ist auch für Leser angenehmer.
Translation-Limits
| Limit | Verhalten |
|---|---|
| Datei-Größe | empfohlen < 50 MB |
| Sprachen pro Job | viele möglich |
| Quell-Wörter | Monats-Kontingent je Workspace |
Wenn ein Job zu groß ist, splittet Atla ihn intern in Chunks, du siehst trotzdem nur einen Eintrag in der Reviews-Liste.
Ava-Limits
Ava-Anfragen verbrauchen Tokens (≈ ¾ eines Worts). Sowohl Prompt als auch Antwort zählen.
| Limit | Verhalten |
|---|---|
| Tokens pro Anfrage | Modell-abhängig (z. B. 32k oder 128k) |
| Aktive Dreams | Workspace-Kontingent |
| Living Documents | Workspace-Kontingent |
Den aktuellen Tokens-Verbrauch deines Workspaces siehst du in Settings → Workspace → Usage (für Admins).
API & Webhooks
Wenn du Atla programmatisch ansprichst:
| Endpoint-Gruppe | Rate Limit |
|---|---|
/v1/docs/* | 60 Anfragen/Min |
/v1/translations/* | 30 Anfragen/Min |
/v1/ava/* | 10 Anfragen/Min |
Bei Überschreitung: HTTP 429 mit Retry-After-Header.
Verlauf-Aufbewahrung
Atla behält die Versions-Historie deiner Docs mindestens 90 Tage, viele Workspaces deutlich länger. Den exakten Wert siehst du in den Settings.
Nach Ablauf der Aufbewahrungs-Frist werden ältere Snapshots aus der Historie entfernt. Sichere wichtige Versionen vorher per Export.
Notifications-Aufbewahrung
Notifications werden typischerweise 90 Tage aufbewahrt, danach automatisch gelöscht. Die Inhalte (Doc, Kommentar) bleiben natürlich erhalten.
Was passiert beim Erreichen eines Limits?
Bei harten Limits
- Die Operation wird abgelehnt
- Du siehst eine Hinweis-Meldung in der UI
- Bei Storage- oder Tokens-Limit: dein Workspace-Admin wird informiert
Bei weichen Limits
- Operation funktioniert noch
- Warnung im UI (“Du nutzt 95 % deines Storage”)
- Admins erhalten E-Mail
Nutzung einsehen
Workspace-Admins finden in Settings → Workspace → Usage:
- Anzahl aktiver Mitglieder
- Storage-Belegung
- Tokens-Verbrauch der letzten 30 Tage
- Anzahl laufender Jobs / Dreams
- Trends über mehrere Monate
Falls du als regulärer Mitarbeiter ein Limit erreichst und es scheint zu eng, gib das deinem Admin durch, Limits sind in vielen Fällen konfigurierbar.
Best Practices
Storage sparsam einsetzen
- Komprimiere Bilder vor Upload (z. B. mit TinyPNG)
- Lange Videos extern hosten und nur einbetten
- Trash regelmäßig leeren
Tokens sparsam einsetzen
- Kürzere, präzisere Prompts
- Nicht jede Frage in eine lange Konversation hängen
- Bei Dreams: klar formulierte Update-Logik, damit nichts unnötig neu geschrieben wird
Doc-Komplexität reduzieren
- Lange Wikis aufteilen
- Bilder statt komplexer Tabellen, wo sinnvoll
- Verlauf bewusst nutzen, kein “manuelles Versionieren via Doc-Kopie”
Häufige Fragen
Was, wenn meine Datei zu groß für Translations ist?
Splitte sie in kleinere Teile. Bei XLIFF: nach <file>- oder <group>-Elementen trennen. Bei DOCX/PPTX: nach Sektionen.
Werden ältere Snapshots automatisch gelöscht?
Ja, nach der Aufbewahrungs-Frist deines Workspaces. Wichtige Stände vorher per Export sichern.
Bekomme ich eine Warnung, bevor ein Limit greift?
Ja, bei den meisten Limits gibt es Vor-Warnungen (z. B. bei 80 % / 95 %). Diese sehen Admins in den Notifications.
Mein Limit fühlt sich zu eng an
Sprich mit deinem Workspace-Admin. Die meisten Limits sind in Atla so konfigurierbar, dass sie zum tatsächlichen Nutzungsverhalten deines Unternehmens passen.