Templates | Atla Docs

Templates sind Vorlagen, die du für neue Dokumente oder Journal-Einträge wiederverwendest. Ein gut gepflegter Template-Bestand spart deinem Team täglich Zeit, und sorgt für Konsistenz über Dokumente hinweg.

Wann brauche ich Templates?

Immer dann, wenn du dieselbe Struktur mehrfach im Jahr schreibst:

Meeting-Notizen (Agenda, Teilnehmer, Action Items)
Sprint-Reviews
Wochenreports
Onboarding-Checklisten
Decision Records / RFCs
Bug-Reports
Journal-Tageseinträge
Post-Mortem

Zugang

Klicke unten in der Sidebar auf Templates, um die Vorlagen-Liste deines Workspaces zu öffnen.

In der Liste siehst du:

Titel
Beschreibung (optional)
Verwendungs-Anzahl
Autor
Letzte Bearbeitung

Vorlage anlegen

Erstelle ein normales Dokument und gestalte es als Vorlage:
- Platzhalter wie <NAME>, <DATUM>, <PROJEKT> einfügen
- Klare Sektionen mit Headings
- Optional: Beispiel-Texte oder Erklärungen kursiv
Öffne die Workspace properties (ⓘ-Icon).
Aktiviere das Häkchen bei Template.
Das Dokument erscheint anschließend in der Templates-Sektion.

Gute Templates haben klare Sektionen und kurze Erklärungen, was in jede Sektion gehört. So weiß auch ein neues Teammitglied sofort, wie zu nutzen.

Vorlage nutzen

Beim Anlegen eines neuen Dokuments

Klick auf New doc (Library oder Sidebar).
Im Picker eine Vorlage wählen.
Atla legt eine Kopie der Vorlage als neues Doc an.
Platzhalter werden ggf. automatisch ersetzt (z. B. <DATUM> → heutiges Datum).

Über Command Palette

⌘ + K → “Neues Dokument aus Vorlage” → Vorlage auswählen.

Für Journals

Öffne Library → Journal-Sidebar.
Klick Set a Template for the Journal.
Wähle eine Vorlage aus.
Jeder neue Journal-Tag wird automatisch mit dieser Vorlage angelegt.

Edgeless-Templates

Auch Edgeless-Docs können als Template gespeichert werden:

Workshop-Boards mit vordefinierten Frames
Mindmap-Strukturen
Architektur-Diagramme als Skelett

Platzhalter

Atla unterstützt einige automatische Platzhalter in Vorlagen:

Platzhalter	Wird ersetzt durch
`{{date}}`	Heutiges Datum
`{{time}}`	Aktuelle Uhrzeit
`{{user}}`	Dein Anzeigename
`{{workspace}}`	Workspace-Name
`{{week}}`	Aktuelle KW
`{{quarter}}`	Aktuelles Quartal

Diese werden beim Anlegen aus einer Vorlage automatisch ersetzt.

Templates teilen

Vorlagen, die im Workspace angelegt sind, sehen alle Mitglieder.
Persönliche Vorlagen (sofern Feature aktiviert) sind nur für dich sichtbar.
Über das ⋯-Menü kannst du eine Vorlage veröffentlichen oder als persönlich markieren.

Tipps

Eine Vorlage pro Use Case, nicht eine “Mega-Vorlage” für alles.
Bezeichnungen klar wählen, z. B. Meeting-Notizen statt Notizen.
Beispiel-Inhalt kursiv, leicht löschbar, wenn das echte Doc entsteht.
Regelmäßig pflegen, Vorlagen sind kein “set and forget”.

Beispiel: Meeting-Notizen-Vorlage


# Meeting: {{date}}
 
**Teilnehmer**: <Liste>
**Dauer**: 
**Ziel**: 
 
## Agenda
1. 
2. 
3. 
 
## Diskussion
- 
 
## Entscheidungen
- 
 
## Action Items
- [ ] @Name, Aufgabe, Frist