Export & Re-Import

Sobald deine Reviews abgeschlossen sind, willst du die übersetzten Inhalte zurück in dein Quell-System bringen: nach Pendo, ins CMS, in InDesign, in dein App-Repo. Diese Seite zeigt alle Export-Wege.

Export-Formate

Atla exportiert in das Original-Format, in dem die Datei hochgeladen wurde:

Hochgeladen als	Exportiert als
DOCX	DOCX (übersetzt)
PPTX	PPTX (übersetzt)
PDF	PDF (übersetzt), Layout best-effort
XLSX	XLSX (übersetzt)
XLIFF	XLIFF (mit gefülltem `<target>`)
.properties	.properties (übersetzt)
VTT	VTT (übersetzt)
JSON	JSON (übersetzt)
IDML	IDML (übersetzt)

Export starten

Aus der Review-Detail-Ansicht

Öffne den Review.
Oben rechts auf ⋯ → Export.
Wähle:
- Single language, nur eine Zielsprache
- All completed, alle abgeschlossenen Sprachen
- All (inkl. unvollständig), auch nicht-freigegebene Strings
Datei wird direkt heruntergeladen.

Aus der Reviews-Liste

Im Tab Reviews auf das ⋯-Menü eines Eintrags.
Export → Format und Sprachen wählen.
Download.

ZIP-Export bei mehreren Sprachen

Wenn du mehrere Sprachen gleichzeitig exportierst, erhältst du eine ZIP mit:


de_translation/
  ├── en/
  │   └── meine-datei.xliff
  ├── es/
  │   └── meine-datei.xliff
  ├── it/
  │   └── meine-datei.xliff
  └── manifest.json

manifest.json enthält Metadaten (Job-ID, Erstellungsdatum, Statistiken).

Push to Pendo

Bei Jobs, die aus Pendo importiert wurden, kannst du direkt zurückschreiben:

Review-Detail → ⋯ → Push to Pendo.
Wähle Sprachen, die du übertragen willst.
Atla schreibt via Pendo-API direkt in das Quell-Asset.
Bestätigung mit Anzahl übertragener Strings.

Push to Pendo überschreibt ggf. vorhandene Übersetzungen in Pendo. Stelle sicher, dass du das wirklich willst.

Voraussetzungen

Pendo-Integration eingerichtet (siehe Pendo-Integration)
Token noch gültig
Schreibrechte auf das Pendo-Asset

Re-Import nach Updates

Wenn das Quell-System geändert wurde:

Neue Version hochladen (gleicher Datei-Name → Atla erkennt es als Update).
Atla zeigt einen Diff, was hat sich geändert?
Du kannst:
- Nur neue Strings übersetzen (Bestand bleibt)
- Alles neu übersetzen (alter Stand wird verworfen)
Re-Review der neuen Strings.

Achte auf konsistente IDs in XLIFF, Atla nutzt sie zum Wiederfinden von Strings beim Re-Import. Wechselnde IDs führen zu komplettem Neu-Übersetzen.

Branding und Layout bei DOCX / PPTX

Stile, Fonts, Farben bleiben erhalten.
Mehrsprachige PowerPoint: pro Sprache eine eigene Datei.
Lange Übersetzungen können Layout brechen, prüfe visuell.

CSV / Spreadsheet-Export für externe Tools

Wenn du z. B. mit einem externen Übersetzungs-Agenturen-Tool arbeitest:

⋯ → Export as CSV.
Datei enthält Spalten: id, source, target_<lang>, status.
In Excel / Google Sheets weiterverarbeiten.

Snapshot eines Export-Stands

Atla speichert jeden Export als Snapshot mit Zeitstempel. Über ⋯ → Export History siehst du:

Welche Sprachen wann exportiert wurden
Wer den Export ausgelöst hat
Datei-Hash (zur Verifikation)

Nützlich für Audit-Logs und Lieferantennachweise.

Automatisierte Exports

Über die Atla-API (sofern aktiviert) kannst du Exports automatisieren:


curl -X POST https://api.atla.so/v1/translations/JOB_ID/export \
  -H "Authorization: Bearer $TOKEN" \
  -d '{"languages":["en","es"],"format":"xliff"}' \
  --output translations.zip

Siehe API & Webhooks.

Häufige Probleme

Export zeigt unvollständige Übersetzung

Standardmäßig exportiert Atla nur bestätigte Strings.
Schalte um auf “Alles inkl. unvollständig”, wenn das gewünscht ist.

Layout in PPTX gebrochen

Lange Übersetzungen passen oft nicht ins Original-Design.
Workaround: Atla → DOCX-Export → manuelle Übertragung; oder Quell-Folie überarbeiten.

Push to Pendo schlägt fehl

Pendo-Token abgelaufen?
Sub-Account korrekt?
Asset von dir lock-frei?

Best Practices

Vollständigkeit prüfen vor Export.
Stichprobe lesen im Ziel-System.
Versionierung via Export-Snapshots.
Lieferung dokumentieren, was wurde wann exportiert.